Politique de confidentialité
Comment le Comité des Fêtes protège vos données personnelles
Qui est responsable de vos données ?
Le Comité des Fêtes de Saint-Ciers-sur-Gironde, association loi 1901 (RNA W331005478), 656, avenue de la Liberté, 33820 Saint-Aubin-de-Blaye, représenté par son président.
Pour toute question sur vos données : contact@cdfsaintciers.fr.
Nous sommes une association de bénévoles : nous ne recueillons que ce qui est utile à l'organisation de nos manifestations, nous ne vendons ni ne louons jamais vos données et nous ne faisons pas de publicité ciblée.
Quelles données, pourquoi, et combien de temps ?
| Situation | Données | Pour quoi faire | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Inscription exposant (fête médiévale, marché de Noël, Horizon Bien-être…) | Nom, prénom, enseigne, e-mail, téléphone, adresse, SIRET ou RNA, assurance (compagnie et n° de contrat), activité, photos, remarques | Étudier la candidature, attribuer l'emplacement, encaisser, envoyer les informations pratiques, établir les documents demandés par la mairie | Candidature non retenue : 12 mois après la manifestation · Exposant participant : 3 ans après la manifestation |
| Demande de code d'accès aux inscriptions | Nom, prénom, enseigne, e-mail, téléphone, activité, photos | Répondre à la demande et envoyer le code personnel | 12 mois |
| Fiche et carnet des exposants | Nom, enseigne, coordonnées, manifestations auxquelles vous avez participé | Vous inviter aux éditions suivantes (vous pouvez demander à ne plus être contacté à tout moment) | Supprimés après 3 ans sans participation |
| Avis des exposants après une manifestation | Notes, commentaires, e-mail | Améliorer nos manifestations | L'e-mail et l'enseigne sont effacés après 2 ans (seuls les avis anonymes restent) |
| Inscription Festi'Cyriens (véhicules) | Nom, prénom, e-mail, téléphone, club, véhicule, photos | Organiser le rassemblement | 3 ans après la manifestation |
| Bénévoles et participants aux spectacles | Nom, prénom, e-mail, téléphone, poste choisi | Organiser les plannings et le spectacle, se joindre pendant la manifestation | Jusqu'à 1 an après la manifestation |
| Achat sur place (caisse, carte bancaire) et factures | Montant, moyen de paiement ; nom, adresse et e-mail si vous demandez une facture | Encaisser, éditer la facture, tenir la comptabilité | 10 ans (obligation comptable) |
| Formulaire de contact et e-mails | Nom, e-mail, message | Vous répondre | Le temps de traiter votre demande, au plus 1 an |
Base légale : l'exécution de votre inscription ou de votre achat (contrat), nos obligations légales (comptabilité, déclarations à la mairie), et notre intérêt légitime à bien organiser nos manifestations. Le nettoyage des données est fait automatiquement, selon les durées ci-dessus.
Ce qui est publié sur le site
- Pages « Les artisans » : seulement le nom de l'enseigne, l'activité et les photos des exposants inscrits. Jamais leur e-mail, téléphone, adresse ni montant payé.
- Page « Fresques historiques » (contacts staff) : le prénom, le nom, le poste et le téléphone des participants au spectacle, pour qu'ils puissent se joindre. Cette publication est annoncée dans le formulaire au moment de l'inscription ; vous pouvez demander à être retiré à tout moment.
Qui peut voir vos données ?
Uniquement les membres du bureau du comité qui en ont besoin, et les prestataires techniques qui nous aident :
- Webador / JouwWeb B.V. (Pays-Bas) : hébergement du site et du formulaire de contact ;
- Google (Google Ireland Limited) : stockage des inscriptions, photos et envoi des e-mails ;
- Billetweb : billetterie et paiement en ligne des emplacements et repas ;
- SumUp : paiement par carte bancaire sur place.
Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de l'Union européenne ; ils le font dans le cadre des garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types de la Commission européenne, cadre UE–États-Unis de protection des données). La mairie peut recevoir la liste des exposants (nom, activité, n° SIRET) quand la réglementation des ventes au déballage l'impose.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment consulter, corriger ou faire supprimer vos données, vous opposer à leur utilisation, en demander la limitation ou récupérer une copie. Vous pouvez aussi demander à ne plus être contacté pour nos prochaines manifestations.
Écrivez-nous à contact@cdfsaintciers.fr ou par courrier au siège de l'association. Nous répondons sous un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : cnil.fr/fr/plaintes.
Cookies
Le site utilise les cookies techniques nécessaires à son fonctionnement. Les cookies de mesure d'audience ou ceux de services extérieurs (vidéos, cartes, réseaux sociaux) ne sont déposés qu'avec votre accord, que vous pouvez donner ou retirer depuis le bandeau cookies.
Sécurité
Les données sont conservées sur des comptes protégés, accessibles aux seuls membres du bureau. Les pages de gestion du comité sont protégées par un code.
Dernière mise à jour : 30 octobre 2026